Апостиль документов

Что такое апостиль

Апостиль — это специальный штамп (отметка), который подтверждает подлинность подписи, должности лица, подписавшего документ, а также подлинность печати или штампа на этом документе. Апостиль не требует перевода на иностранный язык, если он оформлен на русском языке.

Апостиль проставляется на официальных документах, выданных на территории государства, которое присоединилось к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, принятой 5 октября 1961 года в Гааге (Гаагская конвенция). На сегодняшний день к Конвенции присоединились более 120 государств, включая Россию.

Суть апостиля — упрощённая форма легализации официальных документов для предъявления за рубежом. Апостиль подтверждает подлинность подписи, должности подписанта и печати/штампа на документе, но не меняет содержание документа и не несёт информации о законности самого документа.

Апостиль проставляется компетентными органами государства, где выдан документ. В России за проставление апостиля отвечают уполномоченные государственные органы в зависимости от вида документа: Минюст России, Минобрнауки / Рособрнадзор, органы ЗАГС, МИД России и другие ведомства.

Когда и кому нужен апостиль

Понимание, что такое апостиль и когда он нужен, важно для каждого, кто планирует поездку за границу, трудоустройство или обучение в другой стране. Апостиль документов для заграницы необходим в следующих случаях:

• Поступление на учёбу за границей — для предоставления в вуз или школу документов об образовании (аттестат, диплом, академическая справка)
• Трудоустройство в иностранной компании — для подтверждения квалификации, стажа, образования
• Переезд, оформление ВНЖ или гражданства — при подаче документов на визу, вид на жительство или натурализацию
• Заключение или признание брака за границей — для свидетельств о рождении, браке, разводе
• Оформление бизнеса, сделок и доверенностей — при регистрации компании, открытии банковских счетов, заключении контрактов

На какие документы ставят апостиль в РФ

Апостиль в России проставляется на широкий спектр официальных документов:

• Документы ЗАГС: свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, о перемене имени, о смерти
• Документы об образовании: аттестаты, дипломы, сертификаты, академические справки и иные документы образовательных организаций
• Справка об отсутствии судимости — оформляется МВД и подлежит апостилированию при необходимости
• Нотариальные документы: доверенности, согласия, заверенные копии документов, нотариальные переводы
• Судебные решения и иные судебные акты, вступившие в законную силу
• Регистрационные документы юрлиц: выписка из ЕГРЮЛ, устав, приказы и другие корпоративные документы
• Документы органов власти и МФЦ — иные официальные документы, выданные государственными органами

Апостиль или консульская легализация — в чём разница

Многие не знают, что такое апостиль в отличие от консульской легализации. Апостиль — это упрощённая форма легализации, которая применяется исключительно между странами-участницами Гаагской конвенции 1961 года. Апостиль проставляется одним ведомством и является действительным для предъявления в любой стране-участнице Конвенции.

Консульская легализация — многоэтапная процедура, которая применяется, если страна назначения не является участницей Гаагской конвенции. В этом случае документ должен пройти несколько уровней заверения: в Минюсте, в МИД, а затем в консульском отделе посольства страны назначения.

Если вы не уверены, нужен ли вам апостиль или консульская легализация, наши специалисты подберут оптимальный вариант. На сайте центра документов представлена отдельная услуга по консульской легализации для стран, не присоединившихся к Гаагской конвенции.

Кто в России проставляет апостиль

Апостиль в России проставляют уполномоченные государственные органы в зависимости от типа документа. Документы об образовании — Минобрнауки / Рособрнадзор; документы ЗАГС — органы ЗАГС; нотариальные документы — Минюст; дипломатические документы — МИД.

Процедура требует подготовки комплекта документов, знания требований конкретного ведомства и соблюдения сроков. Каждое ведомство предъявляет свои условия к формату документа, пакету приложений и срокам рассмотрения. Именно поэтому стоит обратиться к профессионалам — чтобы избежать ошибок, задержек и повторных обращений.